Spezialist Notfallmanagement (m/w/d)

Unser Team besteht aus 23 Kolleginnen und Kollegen, die ihre Expertise in vier zentralen Themenfeldern bündeln: Notfallmanagement, zentrales Auslagerungsmanagement, IT Service Continuity Management (ITSCM) und ICT-Regulatorik sowie das Berechtigungsmanagement. Jedes dieser Subteams verfolgt eine eigene Spezialisierung, arbeitet jedoch eng vernetzt und unterstützt sich gegenseitig, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen. Für das Themenfeld Notfallmanagement suchen wir Sie:

• Sie bewerten gemeinsam mit den Leitungen der Organisationseinheiten der Bank im Rahmen der Business Impact Analyse welche Prozesse notfallvorsorgerelevant sind und definieren präventive Maßnahmen sowie Wiederanlaufzeiten. Die Ergebnisse im Rahmen einer Plausibilisierung dokumentieren Sie in unserer internen Anwendung TopEase sowie in Notfallhandbüchern.
• Sie organisieren Notfalltests in unterschiedlichen Szenarien, wie bspw. bei Mitarbeiterausfällen, stellen deren Durchführung sicher und dokumentieren die Testergebnisse. Dabei prüfen Sie regelmäßig, ob Testszenarien an neue regulatorische Anforderungen oder interne Veränderungen angepasst werden müssen.
• Um sicherzustellen, dass auch ausgelagerte Prozesse notfallfähig sind, erstellen und überprüfen Sie Vorgaben für Dienstleister. Dies umfasst Fragebögen, Berichtsprüfungen und gelegentliche Vor-Ort-Begehungen.
• Sie entwickeln Verfahren und Methoden des Notfallmanagements weiter, z.B. durch die Überarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, die Anpassung der schriftlich fixierten Ordnung und die Optimierung bestehender Prozesse.
• Bei der turnusmäßigen Berichterstattung an Gremien und Kunden der dwpbank wirken Sie ebenfalls mit und aktualisieren die hierbei genutzten Unterlagen. 
• Sie bearbeiten Kundenanfragen sowie Feststellungen und Empfehlungen aus Prüfungen s unter anderem durch Erbringung von Nachweisen über die Einhaltung von Notfallanforderungen. Dabei vermitteln Sie Standards und entwickeln gemeinsam praktikable Lösungen.
• Sie koordinieren und unterstützen interne sowie externe Prüfungen in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen wie z.B. den Jahresabschluss oder andere regelmäßig wiederkehrende Kontrollen.
• Sie wirken in regulatorischen Projekten mit, in dem Sie neue Anforderungen analysieren und deren Umsetzung im Notfallmanagement gestalten. Dabei bringen Sie Ihre Expertise ein und vertreten Ihren Fachbereich mit Überzeugung.

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bankenumfeld oder einen vergleichba­reren Abschluss mit.
• Sofern diese noch nicht vorliegen, sind Sie bereit, relevante Zertifizierungen im Bereich Notfallmanagement zu erwerben.
• Idealerweise haben Sie schon Erfahrung im Umgang mit den Methoden und Instrumenten des Notfallmanagements gesammelt (z. B. ISO 22301, BSI 200-4).
• Kenntnisse der aufsichtsrechtlichen Anforderungen zu § 25 a KWG, BAIT, MaRisk, DORA sind wünschenswert. Sie sollten Freude daran haben, sich intensiv in regulatorische Themen und Vorgaben einzuarbeiten.  
• Der sichere Umgang mit MS Office-Produkten im Arbeitsalltag ist für Sie selbstverständlich.
• Idealerweise haben Sie auch bereits Erfahrung im Umgang mit Governance Risk Compliance Tools gesammelt – das ist aber kein Muss. 
• Erste Erfahrungen in der Projektarbeit sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Ob mündlich oder schriftlich – Sie sprechen fließend Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2). Dies ermöglicht Ihnen unter anderem die reibungslose Zusammenarbeit mit unserer Tochtergesellschaft in Budapest.
• Gelegentliche Dienstreisen, etwa zu unseren externen Dienstleistern oder Tochtergesellschaften in Halle und Budapest, sind für Sie kein Problem.
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und treiben Ihre Themen mit Beharrlichkeit voran. 
• Effizientes Arbeiten im Team ist für Sie selbstverständlich, da Sie über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz verfügen.
• Komplexe Themen können Sie verständlich und adressatengerecht vermitteln, indem Sie deren Relevanz anschaulich erklären und greifbar machen und so andere für Ihr Anliegen gewinnen.
• Entscheidungsfreude und ein sicherer Umgang mit Ermessensspielräumen gehören zu Ihren Stärken. Sie bewerten Sachverhalte souverän und kommunizieren klar, wenn bestehende Prozesse überarbeitet werden müssen bzw. neue Prozesse erforderlich sind.
• Ihr souveränes Auftreten vor Gremien und Kunden zeichnet Sie aus. Dabei gelingt es Ihnen, auch anspruchsvolle Inhalte, beispielsweise der Geschäftsführung gegenüber, klar und überzeugend zu präsentieren.