Spezialist Freiwillige/Obligatorische Kapitalmaßnahmen (m/w/d)

In der dwpbank haben wir zwei spezialisierte Teams, die jeweils eigene Schwerpunkte im Bereich der Kapitalmaßnahmen setzen. Ein Team, bestehend aus 25 Kolleginnen und Kollegen kümmert sich um freiwillige Kapitalmaßnahmen wie Dividenden, Kapitalerhöhungen und Umtauschangebote, während das andere Team mit 28 Mitgliedern auf obligatorischen Maßnahmen wie Fusionen und Namensoffenlegungen fokussiert ist. Gemeinsam fungieren wir als zentrale Schnittstelle zwischen Emittenten und Depotkunden und sorgen dafür, dass Informationen reibungslos fließen und Entscheidungen effizient umgesetzt werden. 
Zur Verstärkung beider Teams suchen wir insgesamt drei neue Kolleg/innen. Als Spezialist/in für freiwillige/obligatorische Kapitalmaßnahmen erwarten Sie spannende Aufgaben:

• Sie übernehmen die vollständige Abwicklung freiwilliger/obligatorischer Kapitalmaßnahmen von der ersten Bearbeitung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dazu gehört das Erstellen von Depotkundenanschreiben und Swift-Nachrichten, das Entgegennehmen der Depotkundenweisungen sowie die Buchung des entsprechenden Depotkundenwunsches über unser Abwicklungssystem.
• Dabei tragen Sie für Ihren Aufgabenbereich die Hauptverantwortung, arbeiten jedoch stets im 4-Augen-Prinzip.
• Als fachlicher Ansprechpartner setzen Sie mit präzisem Blick Veröffentlichungen von Emittenten und gesetzliche Anpassungen in unseren internen Systemen um, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen korrekt und fristgerecht durchgeführt werden.
• Im Rahmen des 4-Augen-Prinzips prüfen Sie die Arbeit von Kolleg/innen und tragen so aktiv zur Qualitätssicherung im Team bei.
• Kundenreklamationen und Beschwerden bearbeiten Sie lösungsorientiert und stimmen sich bei Bedarf eng mit Ihrem Team oder der Führungskraft ab.
• Nach einer umfassenden Einarbeitung und wenn Sie sich sicher in unseren Systemen sowie mit dem Geschäftsmodell vertraut fühlen, haben Sie die Möglichkeit, aktiv an Projekten und Prozessoptimierungen mitzuwirken. Mit Ihrem Fachwissen können Sie langfristig neue Ansätze entwickeln und die Weiterentwicklung unserer Abläufe maßgeblich unterstützen.

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise aus dem Finanzumfeld.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Wertpapierabwicklung und kennen bestenfalls bereits die dafür notwendigen Abwicklungssysteme (WP2, WPDirect) sowie die Weisungssystemen der Lagerstellen.
• Die sichere Anwendung von MS-Office-Produkten im Arbeitsalltag ist für Sie selbstverständlich.
• Ob mündlich oder schriftlich - sie sprechen fließend Deutsch und Englisch (C1). Durch diese sprachliche Kompetenz können Sie die Inhalte von Swift-Nachrichten präzise verstehen, korrekt interpretieren und effizient mit den Inhalten weiterarbeiten.
• Idealerweise haben Sie schon erste Projekterfahrung gesammelt oder haben Lust, dies bei uns zu tun.
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt Ihnen im Blut. Dabei handeln Sie stets risikobewusst, können sich selbst gut einschätzen und haben die Offenheit, bei Bedarf Unterstützung einzufordern und Wissenslücken anzusprechen – denn Ihnen ist bewusst, dass Genauigkeit in dieser Rolle oberste Priorität hat.
• Ein ausgeprägtes Verständnis für prozessuale Zusammenhänge hilft Ihnen, sich in komplexe Abläufe hineinzudenken, Ursachen von Problemen zu erkennen und diese klar und nachvollziehbar zu kommunizieren und zu lösen.
• Herausforderungen sehen Sie als Chance und gehen mit einer positiven Einstellung an neue Aufgaben heran – für Sie ist das Glas eher halb voll als halb leer.
• Sie arbeiten gerne im Team, schätzen den Austausch mit Kolleg/innen und legen Wert auf eine kooperative Zusammenarbeit ohne Egoismen.