Change Manager Bestandsprovisionen (m/w/d)

Unser 25-köpfiges Team verantwortet die Zuwendungen und Orderabrechnungen im Wertpapiergeschäft und ist in fünf Subteams organisiert. Die ausgeschriebene Position ist im Subteam Zuwendungen angesiedelt, das aus sieben Personen besteht. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Bestandsprovisionen von Kapitalanlagegesellschaften zuverlässig und korrekt an die berechtigen Empfänger ausgezahlt werden. Während vier Teammitglieder das Tagesgeschäft steuern, konzentrieren sich drei auf Projekte und Change-Themen – und genau hier suchen wir Verstärkung!

Wenn Sie Spaß daran haben, Prozesse weiterzuentwickeln, Veränderungen voranzutreiben und das Thema Zuwendungen strategisch mitzugestalten, sind Sie bei uns genau richtig:

• Sie übernehmen Change-Tätigkeiten und das Testmanagement rund um Bestandsprovisionen bei Fonds. Von der Analyse und Konzeption bis hin zur Abnahme neuer Funktionen und Anwendungen begleiten Sie den gesamten Prozess.
• Dabei stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Schnittstellen, wie z.B. den Entwicklerteams in unserer ungarischen Tochtergesellschaft, um sicherzustellen, dass Änderungen reibungslos in die bestehenden Abläufe integriert werden.
• Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Produkte im Bereich Bestandsprovision. Sie prüfen dafür neue Anforderungen z.B. aus dem Produktmanagement auf Umsetzbarkeit, bringen eigene Ideen zur Optimierung ein und setzen diese in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen um.
• Um Ihre Change-Tätigkeiten optimal auf die Praxis auszurichten, bringen Sie sich auch punktuell im Tagesgeschäft ein. Sie unterstützen die Prüfung der Zuwendungen, analysieren Differenzen und berechnen die korrekten Bestandsprovisionen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte einen echten Mehrwert für die Praxis bieten.
• Im monatlichen Release-Management testen Sie neue Systemreleases und prüfen, ob alle relevanten Funktionen weiterhin einwandfrei laufen. Ihre Einschätzungen sind entscheidend für den reibungslosen Betrieb in der gesamten Abteilung.
• Ein großer Teil Ihrer Tätigkeit findet im Projektumfeld statt. Sie arbeiten regelmäßig in wechselnden Projektteams mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bringen dort Ihre fachliche Expertise ein und agieren als Schnittstelle zwischen den Projekten und Ihrer Fachabteilung. 

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Sie bringen bereits ein grundlegendes Verständnis für technische Zusammenhängte und IT-bezogene Begrifflichkeiten mit und haben Lust, Ihre Kenntnisse weiter zu vertiefen.
• Erfahrungen im Projektumfeld sind für die Stelle von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger ist, dass Sie Interesse an Veränderungsprozessen mitbringen und sich schnell in neue Themen einarbeiten können.
• Die sichere Anwendung der MS Office-Produkte ist in Ihrem Arbeitsalltag selbstverständlich.
• Ob mündlich oder schriftlich – Sie sprechen fließend Deutsch (C1) und bringen gute Englischkenntnisse (B2) mit, um auch mit unseren Entwicklerteams in Ungarn professionell zu kommunizieren.
• Sie sind offen für Neues und gestalten Veränderungen selbst mit – sei es bei fachlichen Themen oder in der Zusammenarbeit im Team. Herausforderungen begegnen Sie mit Neugier und Tatkraft.
• Teamarbeit bedeutet für Sie mehr als nur zusammen arbeiten. Sie denken über den eigenen Aufgabenbereich hinaus, unterstützen Ihre Kolleg/innen und bringen sich aktiv ein, um gemein-sam die besten Lösungen zu finden.
• Ihre Kommunikationsstärke hilft Ihnen, die Fachsicht in Projekten klar zu vertreten, unterschiedliche Interessen auszugleichen und wichtige Informationen zurück ins Team zu tragen.
• Egal, ob Sie bereits Erfahrung mitbringen oder sich als motivierter Newcomer in ein neues Themenfeld einarbeiten möchten – entscheidend ist Ihr Antrieb, Dinge zu bewegen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.