Fachliche Leitung Settlement Ausland (m/w/d)

In unserem 35-köpfigen Team „Settlement Geno- und Kooperationsbanken“ begleiten wir die Abwicklung von Wertpapiergeschäften sowohl für institutionelle Kunden, als auch für angeschlossene Handelsteilnehmer und ihre Retailkunden – effizient, verlässlich und mit Blick fürs Detail. Wir sorgen dafür, dass die Eigentumsübertragung von Wertpapieren –etwa für die DZ Bank oder Genossenschaftsbanken – präzise und termingerecht erfolgt.
Als Teil des Wholesalegeschäfts unterstützen wir angeschlossene Handelsteilnehmer bei nationalen wie internationalen Settlement-Prozessen. Ein Großteil der Geschäftsabwicklung erfolgt automatisiert – doch bei komplexen Fällen oder Abweichungen ist unser Know-how gefragt. Im Exception Handling erkennen wir Auffälligkeiten, analysieren die Hintergründe und leiten gezielt die richtigen Schritte ein, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

Als Fachliche Leitung Settlement Ausland (T2S/Non-T2S) übernehmen Sie zusätzlich zum Tagesgeschäft die fachliche Verantwortung für zehn Kolleg/innen in diesem Bereich und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des internationalen Settlementgeschäfts ein:

• Sie bearbeiten Settlement-Aufträge für internationale Börsengeschäfte, OTC-Transaktionen sowie Repo- und Leihegeschäfte – mit besonderem Fokus auf das Exception Handling.
• Dabei steuern Sie die Kommunikation mit Lagerstellen, Kontrahenten und internen Schnittstellen, klären Abweichungen und stellen eine fehlerfreie und fristgerechte Abwicklung sicher.
• Im Rahmen von großvolumigen, syndizierten Neuemissionen sind Sie eng eingebunden: Sie bereiten sich gemeinsam mit dem Team auf die Abwicklung vor, stimmen Abläufe ab und stellen sicher, dass alle Prozessschritte korrekt durchlaufen werden.
• Sie analysieren wiederkehrende Fehlerbilder im Settlement und stoßen gemeinsam mit dem Team gezielt Verbesserungsmaßnahmen an.
• In Abstimmung mit der Abteilungsleitung übernehmen Sie Verantwortung in Eskalationsfällen und vertreten das Fachgebiet gegenüber Kunden und internen Schnittstellen.
• Als Fachliche Leitung für den Bereich Settlement Ausland übernehmen Sie die operative fachliche Führung Ihrer Kolleg/innen inklusive Einsatzplanung, Arbeitsorganisation und fachlichem Feedback.
• Sie organisieren den gezielten Wissensaustausch im Team, etwa bei der Einarbeitung neuer Kolleg/innen oder wenn Mitarbeitende sich in angrenzenden Themengebieten weiterentwickeln möchten.
• Sie gestalten aktiv die strategische Weiterentwicklung Ihres Themengebiets mit und bringen Ihre fachliche Perspektive in bereichsübergreifende Abstimmungen sowie in den wöchentlichen Steuerkreis ein.
• Darüber hinaus vernetzen Sie sich eng mit anderen Fachgebietsverantwortlichen im Unternehmen, um Synergien zu heben und gemeinsam an lösungsorientierten Prozessverbesserungen zu arbeiten.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanzumfeld, oder bringen eine ähnliche Qualifikation mit.
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Wertpapiergeschäft, idealerweise im Settlement, und kennen die Prozesse und Anforderungen der Finanzmarktinfrastruktur.
• Mit den gängigen Lagerstellensystemen wie Cascade und Xact sind Sie bestens vertraut. Idealerweise bringen Sie auch bereits SWIFT-Kenntnisse mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie im Arbeitsalltag selbstverständlich.
• Ob mündlich oder schriftlich - Sie sprechen fließend Deutsch (C1) und bringen auch Englischkenntnisse (B1) mit, um internationale Abwicklungsinformationen sicher zu lesen und mit Lagerstellen zu kommunizieren.
• Erste Erfahrung in der fachlichen Steuerung oder Anleitung von Kolleg/innen sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Organisation liegt Ihnen im Blut: Sie behalten auch in stressigen Phasen den Überblick, strukturieren sich selbst gut und haben gleichzeitig den Blick für das, was im Team gebraucht wird.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe und schaffen es, auch in anspruchsvollen Momenten die richtigen Worte zu finden. Feedback geben Sie konstruktiv, Konflikte gehen Sie mit Fingerspitzengefühl an.
• Ihre positive Grundhaltung wirkt ansteckend – Sie bleiben lösungsorientiert, auch wenn es mal hektisch wird und schaffen es, andere mitzunehmen und für gemeinsame Ziele zu motivieren.