Spezialist Kapitalrückzahlungen mit Schwerpunkt Projektarbeit (m/w/d)

Unser Team im Bereich Depot- und Steuerservice besteht aus 25 Kolleg/innen, die sich auf die Standorte München und Düsseldorf verteilen. Gemeinsam verantworten wir die Bearbeitung von Kapitalrückzahlungen und strukturierten Produkten im Rahmen der Wertpapierabwicklung – wie etwa Optionsscheine, Zertifikate oder Aktienandienungsanleihen. Wir stellen sicher, dass unsere Kund/innen zuverlässig, korrekt und im richtigen Zeitpunkt bedient werden.

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen nicht nur im Tagesgeschäft einzusetzen, sondern auch aktiv in IT- und Veränderungsprojekten mitzuwirken. Sie werden zur zentralen Ansprechperson im Team für projektbezogene Themen – mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse:

• Sie gestalten aktiv die digitale Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme mit. In bankweiten (agilen) IT-Projekten bringen Sie Ihre fachliche Expertise rund um Kapitalrückzahlungen und strukturierte Produkte gezielt ein – ob als fachliche/r Inputgeber/in oder Tester/in.
• Als Bindeglied zwischen Projekt- und Linienarbeit sorgen Sie dafür, dass relevante Informationen in beide Richtungen fließen. Sie halten Ihr Team über wichtige Entwicklungen auf dem Laufenden und vertreten die Perspektive der Fachabteilung in Projektkontexten.
• Neben Ihrer Projektarbeit bleiben Sie nah an der fachlichen Praxis. Sie bearbeiten Ausschüttungen, Kapitalrückzahlungen und strukturierte Produkte, erstellen Kundenanschreiben und -abrechnungen und stimmen Geld- und Stückebuchungen ab.
• In der Zusammenarbeit mit Lagerstellen, Abwicklungsstellen und Emittenten übernehmen Sie Verantwortung für die Abstimmung und Weisungserstellung und pflegen dabei eine professionelle Kommunikation.
• Als fachliche/r Ansprechpartner/in beantworten Sie Anfragen und bearbeiten Aufträge sowie Reklamationen rund um Ihr Themengebiet – sowohl von internen Schnittstellen als auch von externen Partnern.
• Bei Sonderaufgaben wie Kundenmigrationen oder regulatorischen Neuerungen bringen Sie sich flexibel und lösungsorientiert ein und übernehmen Verantwortung dort, wo Sie gebraucht werden. 

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit, gerne aus dem Finanzumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Wertpapierabwicklung sowie praktische Erfahrung im Testing von Systemen und Prozessen sind Voraussetzung für diese Stelle.
• Sie bringen Erfahrung in der Projektarbeit mit. Kenntnisse agiler Projektmethoden sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Steuerrecht.
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office-Produkten, SAP und haben bestenfalls bereits Kenntnisse über unsere eigene Systemfamilie (WP2/ WP3).
• Ob mündlich oder schriftlich - sie sprechen fließend Deutsch (C1) und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (B2), um auch mit unseren internationalen Schnittstellen wie z.B. Lagerstellen professionell zu kommunizieren.
• Sie arbeiten selbstorganisiert und übernehmen Verantwortung für Ihre Themen. Dabei behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und bringen Ihre Aufgaben strukturiert und verlässlich voran.
• Neue Herausforderungen gehen Sie mit Eigeninitiative an und bringen neue Ideen ein. Ihr fachliches Wissen und Ihre analytischen Fähigkeiten setzten Sie für die Übersetzung von fachlichen Anforderungen in User Stories und Fachkonzepte ein. Sie modellieren Testfälle oder gestalten Abläufe mit – auch dann, wenn es noch keine vorgefertigten Lösungen gibt. Ihre Ideen bringen Sie dabei nicht nur ein, sondern treiben deren Umsetzung auch aktiv voran.
• In der Kommunikation sind Sie klar, verbindlich und offen. Ob in der Abstimmung mit Kolleg/innen im Team, in der Projektarbeit oder im Austausch mit Kunden – Sie finden die richtigen Worte, hören zu und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit.