Spezialist Treasury Operations / Wertpapierabwicklung (m/w/d)

Unser Team in Düsseldorf und München sorgt mit 10 Personen für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Handelsgeschäften unserer Kunden in unterschiedlichen Asset Klassen im System SimCorpDimension (SCD). Als Backoffice-Einheit für Sparkassen stehen bei uns operative Prozesse im Mittelpunkt – hier ist sorgfältiges Arbeiten und eine hohe Kundenzentrierung entscheidend. Unser Ziel ist es, für unsere Kunden künftig weitere wichtige Aufgaben zu übernehmen und das System kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Seit kurzem arbeiten wir in agilen Strukturen und befinden uns noch auf der Lernreise, sind aber entschlossen, diesen Weg weiterzugehen. Parallel begleiten wir ein Projekt auf einem Wachstumspfad mit neuen Kunden. 

Dafür suchen wir aktuell fünf neue Kolleg/innen, die unser Team tatkräftig unterstützen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten.

• Kontrolle von Handelsgeschäften: Sie prüfen täglich die Eigenhandelsgeschäfte unserer Kunden in verschiedenen Asset Klassen wie Wertpapierleihe, Zinsswaps, Tages- und Termingelder oder Aktien und Fonds im System SimCorpDimension (SCD). Dabei analysieren Sie die erfassten Daten auf inhaltliche Richtigkeit, gleichen sie mit Gegenbestätigungen ab und erkennen frühzeitig Unstimmigkeiten, um fehlerhafte Buchungen zu vermeiden.
• Regulatorisches Meldewesen: Im Rahmen der Meldungen nach Art. 26 SFTR und EMIR sorgen Sie dafür, dass alle Anforderungen eingehalten werden, indem Sie Fehlerlisten prüfen und bei Bedarf Buchungen korrigieren, um die regulatorischen Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
• Collateral Management: Bei der Besicherung von Wertpapieren stehen Sie unseren Kunden beratend zur Seite. Sie sind Ansprechpartner/in für fachliche Fragen und helfen, komplexe Prozesse verständlich und nachvollziehbar zu gestalten.
• Abstimmung von Depots und Konten: Sie prüfen Konten, Salden und Buchungen sorgfältig, erkennen Differenzen frühzeitig und klären Unstimmigkeiten gemeinsam mit den Kundeninstituten.
• Kundenkommunikation: Sie beantworten Rückfragen und klären Reklamationen oder Beschwerden – telefonisch wie schriftlich. So gestalten Sie die Zusammenarbeit vertrauensvoll und stärken die Kundenbeziehungen.
• Fachliche Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit internen Kontrolleinheiten wie Revision, Compliance oder weiteren Fachbereichen zusammen und bringen Ihre Expertise ein, um Prozesse zu erläutern, Herausforderungen zu lösen und das Tagesgeschäft nachhaltig zu sichern.
• Prozessoptimierungen und Projekte: Über das Tagesgeschäft hinaus bringen Sie Ihre Ideen ein, um operative Abläufe effizienter zu gestalten und die Produktionsstabilität zu sichern. Dabei haben Sie auch die Möglichkeit, aktiv in übergreifenden Projekten mitzuwirken und Veränderungen fachlich zu begleiten.
• Teilnahme an Kundenarbeitskreisen: Wenn Sie Lust haben, freuen wir uns, wenn Sie sich auch in regelmäßigen Arbeitskreisen mit unseren Kunden einbringen und zu gesetzlichen Neuerungen, Produktentwicklungen oder Prozessanpassungen austauschen. Dabei entwickeln Sie Ihr Fachwissen kontinuierlich weiter, übernehmen Verantwortung und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen. 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen oder bringen vergleichbare Berufserfahrung im Wertpapiergeschäft mit.
• Erfahrung in der Wertpapierabwicklung, idealerweise im Treasury von Kundeninstituten, ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung für diese Stelle.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind in Ihrem Arbeitsalltag selbstverständlich.
• Kenntnisse im System SimCorpDimension (SCD) sind wünschenswert und erleichtern Ihnen den Einstieg, aber sind kein Muss – wir begleiten Sie gerne bei der Einarbeitung.  
• Ob mündlich oder schriftlich – Sie sprechen fließend Deutsch (C1).
• Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und dabei Prozesse sowie Systeme stetig zu optimieren. Auch wenn neue Wege noch nicht vollständig klar sind, lassen Sie sich darauf ein und gestalten die Veränderungen aktiv mit.
• Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, professionell und lösungsorientiert mit Kunden zu interagieren und sich effektiv im Team abzustimmen. Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie Ruhe und bauen vertrauensvolle Beziehungen auf.
• Sie legen Wert auf Sorgfalt und Qualität bei der Erledigung Ihrer Aufgaben. Bei der Arbeit mit sensiblen Kundengeldern handeln Sie zuverlässig und sind sich Ihrer Verantwortung bewusst.
• Eigeninitiative und Neugier auf agile Arbeitsweisen zeichnen Sie aus. Sie übernehmen Aufgaben proaktiv nach dem Pull-Prinzip, bringen eigene Ideen ein und entwickeln Schritt für Schritt gemeinsam mit dem Team die agile Arbeitsweise weiter. Auch ohne vorherige Erfahrung in agilen Methoden sind Sie motiviert, diese gemeinsam zu erlernen und aktiv zu leben, um als Team bestmöglich zusammenzuarbeiten.