Projektmanagement Spezialist (PMO) (m/w/d)

In unserem insgesamt 30-köpfigen Projektmanagement-Team steuern wir eine Vielzahl spannender Projekte mit unterschiedlichsten Schwerpunkten rund um die Abwicklung von Wertpapiertransaktionen. Ob IT-Entwicklungsprojekte, die Umsetzung regulatorischer Vorgaben, die Aufnahme neuer Kunden oder die Realisierung individueller Kundenanforderungen - wir sorgen dafür, dass Projekte effizient geplant, koordiniert und erfolgreich umgesetzt werden. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen zu schaffen und gleichzeitig die hohen Qualitätsstandards der dwpbank zu gewährleisten.

In Ihrer Rolle als eine/r von sieben Projektmanagementoffice-Spezialisten übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Projektmanagement: Als verlässliche Unterstützung der Projektleitung tragen Sie maßgeblich zum Projekterfolg bei - hierbei wenden Sie sowohl klassische Projektmanagement-Standards als auch agile Methoden an.
• Projektcontrolling: Sie stellen ein effektives Projektcontrolling sicher und sorgen für eine transparente sowie strukturierte Projektplanung.
• Dokumentation & Organisation: Sie erstellen, pflegen und halten die Projektdokumentation in den eingesetzten Projektmanagementtools stets aktuell. Zudem organisieren Sie Projektmeetings, moderieren diese bei Bedarf und dokumentieren die Ergebnisse zuverlässig.
• Reporting: Die Erstellung adressatengerechter Berichte und die Aufbereitung von Informationen für verschiedene Stakeholder gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Qualitätssicherung: Sie überwachen die Fortschritte sowie die Qualität der Projektergebnisse und stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards und Meilensteinen sicher.
• Teamkoordination: Das On- und Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitenden wird durch Sie effizient durchgeführt.
• Wissensmanagement: Durch die Erstellung und Optimierung von Schulungsunterlagen im Projektmanagement tragen Sie aktiv zur Wissensvermittlung bei.
• Innovation: Mit Ihrem Projektteam haben Sie die Möglichkeit, innovative Methoden (z.B. aus dem agilen Methodenkoffer) auszuprobieren und dabei von- und miteinander zu lernen.
• Weiterentwicklung: Ihr Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, können der Schlüssel für Ihre berufliche Weiterentwicklung in unserem Team sein. Bei guter Leistung und Interesse besteht die Möglichkeit einer Weiterentwicklung in die Rolle der Projektleitung.

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Projektmanagement und sind mit den wesentlichen Methoden und Prozessen vertraut, um Projekte erfolgreich zu unterstützen.
• Zahlen schrecken Sie nicht ab - im Gegenteil: Sie haben ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick.
• Gängige Projektmanagement-Tools sind Ihnen vertraut, und Sie setzen sie gezielt ein, um Projekte effizient zu steuern und Informationen transparent aufzubereiten.
• Mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, arbeiten Sie routiniert und nutzen diese Programme für die Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen.
• Ob mündlich oder schriftlich - mit Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen kommunizieren Sie souverän mit Kolleginnen und Kollegen sowie Stakeholdern.
• Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke verstehen Sie es, sich auf unterschiedliche Charaktere und Hierarchiestufen einzustellen und gezielt die richtigen Botschaften zu vermitteln. Dabei kombinieren Sie eine nötige Portion Durchsetzungsfähigkeit mit einem stets freundlichen und souveränen Auftreten.
• Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte, setzen Prioritäten und agieren, ohne die Ruhe zu verlieren.
• Sie haben Spaß an Ihrer Arbeit und gehen mit Engagement und Eigeninitiative an die Aufgaben heran, immer mit dem Ziel, Projekte nicht nur zu begleiten, sondern aktiv mitzugestalten. Als Teamplayer behalten Sie dabei stets den gemeinsamen Erfolg im Blick.