Spezialist Bestandsprovisionen und Vertragsmanagement (m/w/d)

Unser 26-köpfiges Team verantwortet die Zuwendungen und Orderabrechnungen im Wertpapiergeschäft und ist in fünf Subteams organisiert. Die ausgeschriebene Position ist im Subteam Zuwendungen angesiedelt, das aus sieben Personen besteht. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Bestandsprovisionen von Kapitalanlagegesellschaften zuverlässig und korrekt an die berechtigen Empfänger ausgezahlt werden. 

In unserem Team übernehmen Sie Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenfeld, das strategisches Denken, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Details vereint. Sie gestalten aktiv die Rahmenbedingungen für eine faire und effiziente Zusammenarbeit mit unseren Kapitalverwaltungsgesellschaften, immer mit dem Ziel, die besten Konditionen für unsere Kunden zu erreichen:

• Vertragsmanagement mit Weitblick: Sie betreuen rund 200 Verträge mit Kapitalverwaltungsgesellschaften, halten alle Vereinbarungen auf dem neusten Stand und sorgen für eine lückenlose Dokumentation. Ob Aktualisierungen bei Fusionen oder das Anlegen neuer Verträge im System. Sie behalten stets den Überblick.
• Souveräne Verhandlungsführung: Neue Verträge bringen Sie selbständig auf den Weg, verhandeln Konditionen und stimmen sich bei rechtlichen Themen mit Compliance und unserer Rechtsabteilung ab. Dabei vertreten Sie überzeugend die Interessen unserer Kunden und unseres Hauses.
• Konditionen mit Mehrwert: Mit analytischem Blick identifizieren Sie Potenziale für Nachverhandlungen, insbesondere dort, wo hohe Bestände vorliegen. So sichern Sie unseren Kunden die besten Provisionserträge.
• Überzeugende Präsentationen: Sie bereiten Ihre Ergebnisse und Vorschläge strukturiert und adressatengerecht auf, um Entscheidungsträger mit klaren Argumenten und ansprechender Darstellung zu gewinnen.
• Teamgeist im Alltag: Wenn im Tagesgeschäft rund um die Abwicklung von Bestandsprovisionen und Zuwendungen besonders viel los ist, packen Sie mit an und unterstützen Ihre Kolleg/innen flexibel. 

Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Ihres Fachwissens.
• Sie verfügen über Erfahrung im Themenfeld der Bestandsprovisionen oder in einem vergleichbaren Bereich und verstehen die Abläufe auf beiden Seiten. Idealerweise haben Sie schon selbst bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft gearbeitet und kennen somit sowohl die Perspektive der KVG, als auch die eines Wertpapierabwicklers.
• Ob mündlich oder schriftlich – Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch (C1), um auch mit unseren englischsprachigen Vertragspartnern professionell zu kommunizieren.
• Idealerweise sind Sie schon erfahren im Umgang mit PowerPoint. Wenn Sie darin noch nicht geübt sind, vermitteln wir Ihnen gerne die notwendigen Kenntnisse.
• Sie haben Freude am Verhandeln und treten dabei souverän, sympathisch und überzeugend auf. Sie hören aufmerksam zu, schaffen eine angenehme Gesprächsatmosphäre und führen Verhandlungen geschickt zum Ziel.
• Sie haben ein gutes Gespür für Ihre Außenwirkung und repräsentieren unser Unternehmen nach außen professionell. Mit Ihrem Auftreten tragen Sie zu einer positiven Wahrnehmung unserer Partnerschaften bei.
• Analytisches und strategisches Denken gehören zu Ihren Stärken. Sie erkennen, wo Potenziale liegen, um unsere Produkte und Konditionen weiterzuentwickeln und bringen aktiv Ideen ein, wie wir für unsere Kunden Mehrwert generieren können.
• Auch in intensiven Phasen behalten Sie einen klaren Kopf. Wenn viele Vertragsverhandlungen gleichzeitig anstehen, bleiben Sie strukturiert, setzen Prioritäten und bringen die Dinge zuverlässig zu einem guten Abschluss.