Settlement Spezialist (m/w/d)

In unserem 32-köpfigen Team „Settlement Geno- und Kooperationsbanken“ begleiten wir die Abwicklung von Wertpapiergeschäften sowohl für institutionelle Kunden, als auch für angeschlossene Handelsteilnehmer und ihre Retailkunden – effizient, verlässlich und mit Blick fürs Detail. Wir sorgen dafür, dass die Eigentumsübertragung von Wertpapieren –etwa für die DZ Bank oder Genossenschaftsbanken – präzise und termingerecht erfolgt.

Als Settlement Spezialist/in tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden sich jederzeit auf eine zuverlässige und professionelle Wertpapierabwicklung verlassen können:

• Geschäftsbelieferung: Sie begleiten das Settlement von Börsen-, OTC-, Repo- und Leihegeschäften über nationale und internationale Handelsplattformen und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf von der Geschäftsanlieferung über die Instruktionsgenerierung bis zur finalen Eigentumsübertragung.
• Fehleranalyse: Im Exception Handling analysieren und bearbeiten Sie manuell jene Geschäftsfälle, die nicht automatisiert verarbeitet werden können. Sie erkennen Auffälligkeiten, klären Ursachen im Austausch mit internen und externen Stellen und treffen unter Zeitdruck die richtigen Maßnahmen zur Fehlerbehebung – beispielsweise bei Abweichungen im Matchingprozess.
• Lieferdisposition: Sie überwachen bei den Wertpapierverkäufen aktiv den lieferfähigen Bestand und greifen ein, wenn automatische Lieferfreigaben nicht möglich sind – etwa bei technischen Einschränkungen oder zeitkritischen Aufträgen. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für eine fristgerechte und fehlerfreie Abwicklung.
• Emissionen: Im Rahmen von großvolumigen, syndizierten Neuemissionen sind Sie eng eingebunden: Sie bereiten sich gemeinsam mit dem Team (und dem Kunden) auf die Abwicklung vor, stimmen Abläufe ab und stellen sicher, dass alle Prozessschritte korrekt durchlaufen werden.
• Schnittstellenmanagement: Sie kommunizieren souverän mit Kunden, Kontrahenten, Lagerstellen und internen Fachbereichen und übernehmen dabei eine zentrale Rolle in der Klärung von Abweichungen oder Fragen im Settlement-Prozess.
• Weiterentwicklung: Sie treiben die Optimierung bestehender Prozesse voran – sowohl innerhalb der Abteilung als auch im Rahmen von End-to-End-Betrachtung mit externen Partnern. Auch in bereichsübergreifenden Projekten wirken Sie mit und bringen dort Ihre Fachexpertise ein.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanzumfeld, oder bringen eine ähnliche Qualifikation mit.
• Sie haben bereits Erfahrung im Finanzmarktumfeld gesammelt und kennen die grundlegenden Prozesse der Wertpapierabwicklung. Besonders im Umgang mit risikobehafteten und zeitkritischen Abwicklungsprozessen können Sie Ihre Expertise einbringen.
• Idealerweise haben Sie fachliche und methodische Kenntnisse in der On- und Off-Exchange-Abwicklung von Wertpapiergeschäften, ergänzt durch ein gutes Prozessverständnis in diesem Bereich.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Lagerstellensysteme, insbesondere Cascade und Xact. Wenn Sie auch bereits SWIFT-Kenntnisse mitbringen, ist dies für die Einarbeitung von Vorteil, aber kein Muss.
• Ob mündlich oder schriftlich - Sie sprechen fließend Deutsch (C1) und bringen auch gute Englischkenntnisse (B2) mit, um mit internationalen Partnern sicher zu kommunizieren.
• Sie haben bereits in Projekten mitgearbeitet oder möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Teamarbeit bedeutet für Sie mehr, als nur zusammen zu arbeiten. Sie bringen sich proaktiv ein und unterstützen Ihre Kolleg/innen, wo es nötig ist. Dabei haben Sie stets ein Auge auf den Teamzusammenhalt und den konstruktiven Austausch, um gemeinsam Lösungen zu finden und erfolgreich zusammenzuarbeiten.
• Sie können auch in stressigen Phasen mit hohem Zeitdruck ruhig und strukturiert arbeiten, behalten den Überblick und tragen so dazu bei, dass die Wertpapiergeschäfte im Rahmen von Service- bzw. Cutoff-Zeiten ordnungsgemäß und zeitgerecht verarbeitet werden.
• Mit risikobehafteten Vorgängen gehen Sie verantwortungsbewusst um und lassen sich von großen Zahlen oder potenziellen Schäden nicht verunsichern. Sie treffen fundierte Entscheidungen, auch wenn Risiken im Spiel sind.