Fachliche Leitung Settlement (m/w/d)

In dem zu verantwortenden Fachgebiet arbeiten zwölf engagierte Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Frankfurt und Düsseldorf daran, das Settlement des Kommissionsgeschäfts für unsere Kunden sicherzustellen. Zum Aufgabenspektrum der gesamten Abteilung gehören außerdem die Bearbeitung von Namensaktien und weitere nachgelagerte Prozesse aus dem Bereich Clearing und Settlement – in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und der IT.

In deiner Rolle übernimmst du zusätzlich zum Tagesgeschäft die fachliche Verantwortung für deine Kolleginnen und Kollegen in diesem Bereich und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Settlementgeschäfts ein:

• Operative Verantwortung: Settlement-Aufträge für internationale Börsengeschäfte, OTC-Transaktionen sowie Drittbankclearing bearbeitest du mit besonderem Fokus auf das Exception Handling. Dabei steuerst du souverän die Kommunikation mit Lagerstellen, Kontrahenten und internen Schnittstellen, klärst Abweichungen und stellst eine fehlerfreie und fristgerechte Abwicklung sicher.

• Prozessverbesserungen mit Weitblick: Du analysierst systematisch wiederkehrende Fehlerbilder im Settlement und stößt gemeinsam mit dem Team und internen Schnittstellen wie z. B. dem Handel gezielt Verbesserungsmaßnahmen an.

• Strategische Mitgestaltung in Projekten: Du treibst die fachliche Weiterentwicklung deines Themengebiets durch die aktive Mitarbeit in Projekten voran und begleitest bspw. Tests im Rahmen neuer Releases. So stellst du sicher, dass Veränderungen nicht nur umgesetzt, sondern fachlich durchdacht und nachhaltig im Team verankert werden.

• Fachliche Führung im Subteam: In deiner Rolle übernimmst du die operative fachliche Verantwortung deiner Kolleg/innen im Sachgebiet – von der Einsatzplanung über die Arbeitsorganisation bis hin zu regelmäßigem fachlichem Feedback.

• Sparringspartner/in auf Augenhöhe: Du stehst im engen Austausch mit der Abteilungsleitung und bringst deine Expertise aktiv ein, auch wenn es darum geht, Dinge kritisch zu hinterfragen oder bewusst eine andere Perspektive einzunehmen.

• Wissensmanagement und Teamentwicklung: Du organisieren den gezielten Wissensaustausch im Team, etwa bei der Einarbeitung neuer Kolleg/innen oder bei der Einführung von neuen fachlichen Themen und stärkst so die nachhaltige Weiterentwicklung des gesamten Fachgebiets.  

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanzumfeld, bildet die Basis deines Fachwissens.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Wertpapiergeschäft, idealerweise im Settlement, und kennst die Prozesse und Anforderungen der Finanzmarktinfrastruktur.
• Mit den gängigen Lagerstellensystemen wie Cascade und Xact bist du bestens vertraut. Idealerweise bringst du auch bereits SWIFT-Kenntnisse mit.
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Anleitung von Kolleg/innen sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Ob mündlich oder schriftlich – du sprichst fließend Deutsch (C1) und bringst auch gute Englischkenntnisse (B1) mit, um internationale Abwicklungsinformationen sicher zu lesen und mit Lagerstellen zu kommunizieren.
• Deine Veränderungskompetenz zeigt sich darin, dass du dich schnell in neue fachlich Themen, veränderte Methodiken und Rahmenbedingungen einarbeiten kannst. Auch in einem Umfeld mit hoher Dynamik bleibst du handlungsfähig, denkst mit und treibst Entwicklungen aktiv voran.
• Dir ist bewusst, dass Settlement ein sensibles Umfeld mit finanziellen Auswirkungen ist. Entsprechend handelst du mit ausgeprägtem Risikobewusstsein und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsvoll. Mit Einfühlungsvermögen und fundiertem Know-how stärkst Du dein Team und schaffst klare Orientierung. Du verbindest fachliche Expertise mit einem ganzheitlichen Blick und begeisterst für gemeinsame Ziele. Die Visionen der Abteilungsleitung unterstützt du aktiv und gestaltest deren Umsetzung engagiert mit.