Abteilungsleitung Obligatorische Kapitalmaßnahmen (m/w/d)

In unserem 31-köpfigen Team für obligatorische Kapitalmaßnahmen dreht sich alles um die professionelle Abwicklung komplexer Ereignisse im Lebenszyklus eines Wertpapiers. Wir betreuen ein breites Spektrum obligatorischer Umtausche und Namensoffenlegungen – darunter Splits, Reverse Splits, Entflechtungen, Fusionen, Reklassifizierungen, Verschmelzungen, Liquidationen sowie Publikationen im Fondsbereich und sind dabei in verschiedene Fachgebiete aufgeteilt.

Perspektivisch werden wir uns zudem agil aufstellen und künftig mit klar definierten agilen Rollen arbeiten. Damit wird sich auch die klassische Führungsrolle weiterentwickeln. Für dich bedeutet das: Du kannst diesen Weg aktiv mitgestalten, neue Formen der Zusammenarbeit entwickeln und die zukünftige Ausrichtung des Teams frühzeitig prägen.

Um unseren Auftrag auch in einem zunehmend komplexen und dynamischen Umfeld weiter erfolgreich erfüllen zu können, suchen wir eine Person, die Lust hat, Führungsverantwortung zu übernehmen – strategisch, fachlich und mit einem klaren Blick für Zusammenarbeit und Weiterentwicklung im Team:

• Führung & Entwicklung: Du führst die Abteilung im Sinne von Servant Leadership, gibst Orien-tierung und schaffst den Rahmen, in dem Mitarbeitende Verantwortung übernehmen und eigenständig Entscheidungen treffen können. Gleichzeitig begleitest du das Team auf diesem Weg, gibst bei Bedarf klare Leitplanken vor und leitest aus der Unternehmensstrategie konkrete Ziele für die Abteilung ab. Regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung gehören dabei selbstverständlich dazu.
• Steuerung des Tagesgeschäfts: Gemeinsam mit den Fachgebietsverantwortlichen behältst du die Organisation des Tagesgeschäfts im Blick, unterstützt bei Engpässen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar gesetzt und zuverlässig eingehalten werden.
• Prozesse & Systeme weiterentwickeln: Mit Interesse an effizienten Abläufen bringst du dich in die Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen ein. Du setzt Impulse, unterstützt bei Optimierungen und ermöglichst dem Team, Verbesserungen umzusetzen.
• Risiken bewusst steuern: In einem fachlich sensiblen Umfeld sorgst du für Transparenz über Risiken und unterstützt das Team dabei, diese frühzeitig zu erkennen und zu reduzieren. Dabei findest du eine gute Balance zwischen Innovation und Stabilität und bringst dich bei Bedarf auch in unternehmensweite Risikomeetings ein.
• Zusammenarbeit mit Bereichsleitung & Management: Du berichtest regelmäßig an die Bereichsleitung, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützt situativ bei übergreifenden Themen. Bei ausgewählten Fragestellungen arbeitest du auch direkt mit übergeordneten Stakeholdern wie dem Topmanagement zusammen.
• Kosten im Blick behalten: Die Kosten deiner Abteilung hast du im Blick und trägst dazu bei, Ressourcen sinnvoll und wirtschaftlich einzusetzen – immer mit dem Anspruch, eine gute Balance zwischen Qualität, Stabilität und Effizienz zu schaffen.
• Projekte & Prüfungen begleiten: Interne und externe Prüfungen begleitest du souverän und unterstützt dein Team in diesem Kontext. Zudem bringst du dich punktuell in Projektlenkungskreise ein ober übernimmst situativ die Rolle als Auftraggeber/in, um die Interessen deiner Abteilung oder deines Bereichs wirkungsvoll zu vertreten.

• Du verfügst über eine bankfachliche Ausbildung oder ein Studium und bringst fundierte Erfahrung im Wertpapierumfeld mit. Idealerweise hast du bereits mit Kapitalmaßnahmen gearbeitet oder du hast Lust, dich intensiv in dieses spannende Themenfeld einzuarbeiten und dir das notwendige Wissen schnell anzueignen.
• Führung ist für dich ein vertrautes Umfeld – entweder durch mehrjährige Erfahrung oder durch erste Berührungspunkte, die deinen Wunsch geweckt haben, Verantwortung für Menschen zu übernehmen und dich in deiner Führungsrolle weiterzuentwickeln.
• Idealerweise hast du bereits mit agilen Arbeitsweisen, Rollen oder Strukturen gearbeitet. Wichtiger ist uns jedoch, dass du Lust hast, diesen Weg aktiv mitzugestalten und neue Formen der Zusammenarbeit zu fördern.
• Ob mündlich oder schriftlich – du sprichst fließend Deutsch (C1) und bringst gute Englischkenntnisse (B2) mit.
• Du kommunizierst klar, empathisch und verbindend. Dabei nimmst du dein Team auf dem Weg der Veränderung mit, bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen und trittst gleichzeitig souverän gegenüber Schnittstellen, Management und anderen Bereichen auf.
• Du erkennst Risiken frühzeitig, wägst verschiedene Handlungsoptionen ab und triffst dabei schnell fundierte Entscheidungen. Komplexe oder neuartige Fragestellungen analysierst du zügig, handelst pragmatisch und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du möchtest etwas bewegen, hast Freude an Veränderung und bringst neue Impulse ein. Dabei verlierst du weder das große Ganze, noch die Menschen aus dem Blick und setzt gemeinsam mit deinem Team Ideen in die Praxis um.