Werkstudent Human Resources mit Schwerpunkt HR-Systeme (m/w/d)

Unsere Abteilung HR Governance & Tools gestaltet und steuert zentrale HR-Prozesse und -Systeme in unserem Unternehmen. Mit einem achtköpfigen Team decken wir ein breites Themenspektrum ab - von Arbeitsrecht über Personalcontrolling und dem Management der HR-Systeme bis hin zu Compensation & Benefits.

Ein besonderer Fokus liegt dabei auf unserem HR-System SAP HCM, das wir kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren. Hierfür suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d), der die Weiterentwicklung des Systems begleiten möchte und gleichzeitig Interesse und Verständnis für Themen und Prozesse im HR-Umfeld hat.

• Ansprechpartner:in für unser HR-System: Als erste Anlaufstelle unterstützt du unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um unser HR-System. Im Rahmen des First-Level-Supports beantwortest du eingehende Anfragen per E-Mail, hilfst bei der Lösungsfindung und sorgst mit deiner serviceorientierten Art für eine positive Nutzererfahrung.
• Datenanalysen & Reporting: Du unterstützt unser Team bei der Erstellung und Auswertung von Reports, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft. Dabei behältst du den Überblick über relevante Kennzahlen, erinnerst Mitarbeitende bei fehlenden Zeiterfassungen und arbeitest mit Excel-Auswertungen, um die Datenqualität sicherzustellen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme: Unser SAP HCM-System entwickeln wir kontinuierlich weiter. Du begleitest die Einführung neuer Anwendungen, Updates und Patches, unterstützt bei Testdurchführungen und trägst dazu bei, dass neue Funktionen erfolgreich in den Arbeitsalltag integriert werden.
• Dokumentation & Prozessmanagement: Du hilfst dabei, unsere HR-Prozesse transparent und nachvollziehbar zu gestalten. Hierfür erstellst und aktualisierst du Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen in verschiedenen Tools wie bspw. Confluence, Jira oder PowerPoint.
• Organisation & Durchführung von Informationsveranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer monatlichen digitalen “Informations-veranstaltungen. Dabei bringst du dich sowohl organisatorisch als auch inhaltlich ein und trägst dazu bei, Wissen rund um unser HR-System verständlich und praxisnah zu vermitteln.

Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet, ggf. mit der Option auf Verlängerung

• Du bist an einer inländischen Universität oder Fachhochschule als Vollzeitstudent (m/w/d) eingeschrieben und kannst uns im Rahmen einer Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen.
• Du hast Freude am Umgang mit digitalen Anwendungen und bringst gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen mit, insbesondere in Excel. Idealerweise hast du bereits erste Berührungspunkte mit Funktionen wie S-Verweis oder vergleichbaren Auswertungsmöglichkeiten gesammelt.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil. Kenntnisse in SAP HCM sind hilfreich, aber keine Voraussetzung – wichtiger ist uns dein Interesse an HR-Prozessen und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst. Gerade beim Umgang mit personenbezogenen Daten zeichnen dich Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus.
• Du bringst Eigeninitiative mit und gehst Aufgaben strukturiert an. Dabei behältst du auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Mit deiner offenen und serviceorientierten Art kommunizierst du gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Du hast zudem keine Scheu davor, Inhalte in virtuellen Formaten zu präsentieren.
• Die Zusammenarbeit im hybriden Team macht dir Freude und du fühlst dich im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools wie z.B. Zoom wohl.