Mitarbeiter Wertpapierabwicklung – Internationale Steuerprozesse (m/w/d)

Unser agil organisiertes, cross-funktionalen Team erwartet dich mit elf Kolleg:innen sowie Product Owner und Scrum Master am Standort München. Gemeinsam verantworten wir die operative Abwicklung sämtlicher Themen rund um die ausländische Quellensteuerrückerstattung in der Wertpapierabwicklung und sorgen dafür, dass steuerliche Anforderungen zuverlässig und effizient umgesetzt werden. Wir arbeiten in regelmäßigen Iterationen an der Optimierung unserer Prozesse und nutzen als agiles operatives Team Kanban-Elemente. 

In der Quellensteuerrückerstattung kannst du dich u. a. bei folgenden Aufgaben einbringen:

• Steuererstattungen ermöglichen: Du begleitest den gesamten Prozess der Quellensteuerrückerstattung für unsere Kunden in unterschiedlichen Ländern – von der Prüfung eingereichter Formulare und Dokumente über die Einhaltung länderspezifischer Anforderungen und Fristen bis zur Ausreichung an die zuständigen ausländischen Behörden. Dabei behältst du auch zeitkritische Vorgänge im Blick und sorgst für eine fristgerechte Abwicklung.
• Fachwissen einsetzen: Du arbeitest dich in die unterschiedlichen Regelungen und Prozesse der verschiedenen ausländischen Finanzbehörden ein und klärst als zentrale Ansprechperson komplexe Sachverhalte mit Lagerstellen, Steuerbehörden, Kunden sowie internen Schnittstellen.
• Rückerstattungen steuern: Sobald Quellensteuern erfolgreich zurückerstattet wurden, sorgst du dafür, dass die Beträge korrekt verarbeitet und zuverlässig an unsere Kunden weitergegeben werden.
• Veränderungen gestalten: Du hast die Möglichkeit dich zusätzlich in Projekte zur Automatisierung und Optimierung unserer Prozesse einzubringen und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Fachbereichs aktiv mit.

Es handelt sich um eine befristete Stellenbesetzung bis zum 31.12.2027!

• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Wertpapierabwicklung und hast idealerweise schon Erfahrungen mit SAP-Kontenabstimmungen gesammelt.
• Kenntnisse agiler Methoden sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger ist uns deine Bereitschaft, dich auf diese Arbeitsweise einzulassen.
• Du hast kein Problem damit, mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten, da ein Teil der Arbeit mit physischen Dokumenten erfolgt.
• Ob mündlich oder schriftlich – du sprichst fließend Deutsch (C1) und bringst gute Englischkenntnisse (B2) mit.
• Du kommunizierst offen und zuverlässig und sprichst Herausforderungen frühzeitig an. Gleichzeitig kannst du dich in fachlichen Diskussionen behaupten, konstruktives Feedback geben und auch in stressigen Situationen professionell mit unterschiedlichen Charakteren umgehen.