Spezialist Wertpapierabwicklung mit stellvertretender Teamleitung (m/w/d)

Unser 26-köpfiges Team verantwortet die Zuwendungen und Orderabrechnungen im Wertpapiergeschäft und ist in mehrere Subteams organisiert.

Wir suchen Verstärkung für das Subteam Order/Nachbereitung, das für die ordnungsgemäße Abwicklung, Nachbearbeitung und Qualitätssicherung sämtlicher Orderprozesse im nationalen und internationalen Wertpapiergeschäft verantwortlich ist. In dieser Rolle übernimmst du neben der fachlichen Mitarbeit auch die Funktion der stellvertretenden Abteilungsleitung und kannst dich u.a. auf folgende Aufgaben freuen:

• Wertpapierabwicklung: Du übernimmst die eigenständige Abwicklung der Orderabrechnung sowie der Transaktionsnachbearbeitung im nationalen und internationalen Wertpapiergeschäft. Dabei stellst du die ordnungsgemäße Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle sicher, analysierst Auffälligkeiten und leitest die erforderlichen Maßnahmen ab.
• Stellvertretung der Abteilungsleitung: Du unterstützt die Abteilungsleitung als vertrauensvoller Sparringspartner bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen, bereitest Entscheidungen mit vor und übernimmst bei Bedarf eigenverantwortlich Aufgaben und Themen im Rahmen der stellvertretenden Leitungsfunktion.
• Strategische Themen & Prozessweiterentwicklung: Du identifizierst eigenständig Handlungsfelder innerhalb der Abteilung, übernimmst strategische und organisatorische Themen und bringst diese mit einem hohen Maß an Eigeninitiative bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Fachliche Schnittstelle & Beratung: Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Kunden sowie interne Fachbereiche bei fachlichen Fragestellungen und arbeitest bereichsübergreifend mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Gleichzeitig sorgst du dafür, Hindernisse im Arbeitsalltag frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu etablieren, die das Team nachhaltig unterstützen.
• Projekte & Veränderungen: Du bringst dich aktiv in fachliche, strategische und teilweise agile Projekte ein – von der Konzeption über Tests bis zur erfolgreichen Umsetzung – und unterstützt die Abteilung dabei, Veränderungen strukturiert und nachhaltig zu etablieren.

• Du bringst bereits erste praktische Erfahrungen in der Wertpapierabwicklung mit und hast ein gutes Verständnis für die prozessualen Zusammenhänge. Erste Berührungspunkte mit (agilen) Projektmethoden sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in einer koordinierenden Rolle, beispielsweise als fachliche Führungskraft, Stellvertretung oder Projektleitung sammeln. Alternativ bringst du ein ausgeprägtes Interesse an Menschenführung mit und möchtest dich perspektivisch in einer verantwortungsvolleren Rolle weiterentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
• Gewissenhaftigkeit und Präzision prägen deine Arbeitsweise. Du hast ein ausgeprägtes Risikobewusstsein und weißt, wie entscheidend sorgfältiges und regelkonformes Arbeiten in sensiblen Prozessen ist.
• Auch in anspruchsvollen oder zeitkritischen Situationen behältst du den Überblick, gehst strukturiert vor und findest zuverlässig tragfähige Lösungen.
• Du bringst dich aktiv mit deinen Ideen ein, erkennst Optimierungspotenziale und blickst dabei über den eigenen Aufgabenbereich hinaus.